2011年5月16日 星期一

DropBox 使用經驗分享


  1. 為何要使用雲端檔案管理的服務?
    • 只要能上網, 檔案都可帶著跑, 隨身碟可省下來(除非好幾百MB 的檔案)
    • 檔案統整管理, 公司的PC, 家裡的PC, NB, iPAD, iPhone, Android手機皆可連上並同步
    • 可作為檔案備份, 與他人共享
    • 使用手機拍照錄影, 可立即上傳到雲端
  1. 有那些雲端檔案管理的服務?
    • 著名的有 Google Docs , Microsoft Skydrive, Dropbox , Asus Webstorage, Zumodrive, Sugarsync 等
    • Apple 於 2011/06 發表 iCloud, 也包含雲端檔案管理

  2. 為何選擇用 Dropbox?
    • 使用方便, 可指定資料夾同步, 也可用Browser管理
    • 支援各種系統, 包含 Windows(PC.NB), iOS(Mac, iPhone , iPad), Android, Linux等
    • 用戶數多, 網路資源豐富, 還有許多外掛功能
    • 容量夠大, 免費2GB, 多推薦給他人使用可增至8GB, 再努力點, 聽說可以免費到20GB, 也可付費增加容量。 花 $99/年, 有50GB, $199/年, 可到100GB 。(Dropbox 的容量擴充與對網路空間的迷思)
    • 可以還原刪除的檔案, 有事件記錄。
    • 很容易分享檔案給他人, 也可讓其他人上傳檔案。

  3. 如何使用 Dropbox?
  4. 如何分享檔案給別人?
    • 在 Public 資料夾, 右鍵點選要分享的檔案->出現功能表->Dropbox-> Copy Public Link
    • 用第三方網站(見第9條)

  5. 如何分享資料夾給別人?
    • 再任一資料夾, 右鍵點選要分享的檔案->出現功能表->Dropbox-> Share This Folder

  6. 別人可以上傳檔案到你的 Dropbox嗎?
  7. 如何在手機上使用 Dropbox ?
    • App的檔案分享,可立即上傳至Dropbox. 如相片集
    • 拍完相片或錄完影後  ,可立即上傳至Dropbox.
  8. 如何列印 Dropbox 的檔案 ?
    • 使用自己的電腦或NB時, 直接打開電腦端的 Dropbox資料夾
    • 非使用自己的電腦或NB時, 在任何電腦的瀏覽器, 到Dropbox網站登入自己的帳號
    • 出門在外, 沒帶NB時, 到 7-11, 利用 iBon 的Asus Webstorage列印 ( 可先將 Dropbox檔案存到SD 卡, 再從Asus Webstorage 取出 SD 卡檔案, 有點小複雜, 希望7-11或其他超商可支援Dropbox.
  9. 還有那些Dropbox 外掛的應用?
    • DropBox Linker(重灌狂人) : 用 DropBox 分享檔案時，自動複製下載網址 
    • Views.fm : 預覽或分享檔案(教學,免費資源網路社群)
    • Dropbox Shell Tools : 在任意位置右鍵傳送到 Dropbox同步資料夾
    • MailDrop : 自動下載email附檔到 Dropbox
    • Dropboxifier : 讓 Dropbox來擔任遊戲儲存記錄及資料的主機
    • DropPage : 建立個人專屬網頁
    • BooMp3: 可播放Dropbox 的Public Folder 的MP3檔案 ( 檔名不接受中文)
      SkyBlackBlack
    • FileStork 、 DROPitTOme：向任何人索取檔案，上傳後自動儲存到你的Dropbox
    • Dropsync：Dropbox 與 Android 真正的雙向資料同步

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