資料整理

近期的"數位時代"封面專題為超強雲端工作術，也看了幾位網路達人的相關文章（文末的延伸閱讀），我也野人獻曝提供自己的資料整理方法與工具。

先介紹我目前的硬體配備
  • 公司的PC、家裡的 PC 
  • MAC BOOK PRO 筆電(Win7/iOS 雙系統） 
  • iPad1（iOS4.2.1，JB) 
  • hTC Desire HD(Android2.3) 
我的資料整理方式與工具選擇的基本原則：
  1. 集中：在每種資料類別選擇一個『最適合』自己使用的工具，選擇的『最適合 』工具最好也是『最通用 』的工具，盡量將每類資料集中在一個工具。資料量大時，規劃類別、標籤以方便管理。
  2. 整合：所有裝置需要相關功能時，有相對應的工具可以使用，依使用時機發揮各裝置的長處。
  3. 便利：整理目的不在『收納』，而在容易『取得 』。要能方便增刪修查，快速搜尋。
  4. 安全：要選擇能『永續經營 』的工具。雖然自己很少見不得人的資料，但工具的資料安全要注意，備份也要考量。
  5. 分享：資料能『眾樂樂』更好，需能依權限分享給不同的人。
我也算是 G粉，基於以上原則，所以大部分工具以 Google 優先考量，此外隨時隨地使用的服務就是 Evernote 和 Dropbox。

我的電腦瀏覽器以 Google Chrome 為主，IE 次之，Firefox、Safari(iPad)、Opera偶而用之。 

我的資料歸類與工具如下，個別的使用方式再另寫專文說明：

一、書籤：Google 書籤、Chrome書籤

Google書籤與Chrome書籤不同。
因為我以 Chrome 作為主要瀏覽器，所以將最常用的網站存成Chrome書籤，再將書籤列顯示。



而Google書籤可支援所有的瀏覽器和行動裝置，所以將所有網站連結使用 Google書籤作為分類與同步)。
  • 所有瀏覽器可進入 iGoogle 的 Google書籤小工具。 
  • IE 與 Firefox 加裝的 Google 工具列的書籤外掛。 
  • Chrome 擴充功能建議使用 YAGBE(Yet Another Google Bookmark Extension)，我主要以此做『增刪修查』。 
  • iPad使用GBviewer，DHD 用 Gmarks，但在行動裝置大部份閱讀RSS或新聞App，使用書籤的機會不大。 
 二、電子郵件：Gmail

把公司的帳號、Yahoo郵件帳號、Hotmail郵件帳號都自動導入 Gmail。
所有配備都有Gmail工具，可隨時同步 。

我愛上使用 Gmail 的10個理由(電腦玩物)
Gmail 快速上手教學 (網頁+Android版)(機器達人)

三、行事曆：Google Calendar

PC與筆電用瀏覽器的Google日曆，iPad用內建行事曆，DHD用 Jorte 。
四、聯絡人：Google 通訊錄

登入Google 後可將通訊錄同步。
PC與筆電使用Gmail的通訊錄，DHD結合 HTC Sence，iPad沒使用（不能打電話）。

五、RSS 新聞、部落格文章：Google Reader

以Google Reader為來源母體。
PC與筆電用瀏覽器的 Google 閱讀器、Chrome 偶而用 Feedly。
iPad 主要用來欣賞 Zite 、Pulse。 瀏覽文章才用 FeeddlerRSSe、Flipboard 。
DHD 主要用 Google Reader、NewsRob 和 Pulse、。
六、文件檔案、小程式：Dropbox、Google Docs

所有配備安裝Dropbox。
部分檔案放在 Google Docs 。

七、筆記、 網頁剪報、 待辦事項、 日記、 點子、 瑣事等：Evernote

所有配備皆能使用Evernote。
iPad 另裝 Awesome Note(資料與 Evernote同步）
八、 記事檔案、 程式碼：PSPad+Dropbox

PC 安裝 PSpad、資料路徑指向 Dropbox，即可同步。
補充：基於集中管理原則，我已陸續將此類資料放到 Evernote。

九、相片： Picasa、 Flickr

Google Picasa 和 Flickr 放不同性質相片。
PC與筆電使用瀏覽器與Picasa桌面程式。
iPad 使用Picasa App、Web Albums、Picasa iShow、Flickr iShow
DHD 使用 JustPicture App、Picasa Tool App。

十、 音樂：Google Music、 iTune

PC、 NB安裝 Apple iTune。
iPAD 使用 iPod。
DHD 使用內建音樂播放。
Google Music 於2011/11 推出，我已將常聽的MP3上傳整理。
十一、 影片：Youtube

所有配備皆用 Google Youtube。
iPad 與 DHD 有 Youtube 的 App，Youtube 已和Google+整合。

十二、 電子書

iPad 用好讀網站、iBook 、ShuBook。
DHD 都看 RSS了, 所以沒有電子書。

十二、英文單字：n詞酷

使用瀏覽器進入 n詞酷，可以自訂多個專用的字典庫。
Chrome 有n詞酷擴充功能，用滑鼠反白文字，就可以做到英漢、漢英雙向翻譯，還有語音朗讀功能。

十三、 密碼

有很多密碼管理工具可用，如 iOS 的1Password、支援多平台的LastPass等，因自己有一套已習慣的密碼管理方式，所以目前尚未使用工具。



十四、稍後閱讀：Instapaper 等工具

將暫時讀不完，或希望再找時間好好閱讀的網站文章先存起來。


十五、玩樂記錄與學習心得分享：Google Blogger

就是用這個 Google Blogger 了。
我建立三個網誌，一個就是『財窩』。另外兩個不公開，也不讓搜尋引擎查找，作為私人記錄、練習之用。


十六、與朋友互動：Facebook、Google+


我在Facebook 使用實名，所以平常有新鮮事會Post 文上去和朋友分享。
Facebook 有很好的 Timeline 工具，也可以作為玩樂記錄。
我在Google+ 沒有使用實名，可以比較放心在網路世界交不認識的朋友，追隨意見領袖、網路達人、攝影專家。

延伸閱讀 :

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